La información histórica debe ser almacenada en un soporte normalizado y perdurable, el que sea más adecuado a las necesidades de conservación a corto, medio o largo plazo teniendo en cuenta las siguientes recomendaciones:
· Utilizar soportes de almacenamiento óptico, a medio y largo plazo, ya que tienen gran capacidad de almacenamiento y permiten el acceso directo a la información.
· Utilizar soportes de almacenamiento magnético, a corto, medio y largo plazo, ya que tienen gran capacidad de almacenamiento, aunque sólo permiten un acceso secuencial a la información.
· Para el almacenamiento de documentos administrativos en condiciones que permitan garantizar su conservación, integridad y calidad se recomiendan los soportes ópticos no reescribibles, como es el caso de los CD y DVD del tipo WORM (Múltiple lectura única escritura); estos soportes duran muchos más años y no se ven afectados por el número de veces que se lean; también se conocen en el mercado como soportes "no repudiables".
· Por otra parte, existen cintas que sólo pueden escribirse una vez, pero se degradan con el tiempo y el uso, lo que obliga a unas condiciones restrictivas de acceso a los datos, así como a su almacenamiento en determinadas condiciones de humedad y temperatura.
· Exigir de los fabricantes la garantía de durabilidad de los soportes.
· Si bien la tendencia es hacia su tendencia es a la sustitución por el soporte electrónico existe la posibilidad de utilizar soportes de almacenamiento microfilm, de poliéster con destacadas propiedades mecánicas, buena estabilidad y excelente duración a largo plazo, pese a que no permiten modificaciones y la búsqueda de la información resulta complicada.
· Utilizar soportes de almacenamiento óptico, a medio y largo plazo, ya que tienen gran capacidad de almacenamiento y permiten el acceso directo a la información.
· Utilizar soportes de almacenamiento magnético, a corto, medio y largo plazo, ya que tienen gran capacidad de almacenamiento, aunque sólo permiten un acceso secuencial a la información.
· Para el almacenamiento de documentos administrativos en condiciones que permitan garantizar su conservación, integridad y calidad se recomiendan los soportes ópticos no reescribibles, como es el caso de los CD y DVD del tipo WORM (Múltiple lectura única escritura); estos soportes duran muchos más años y no se ven afectados por el número de veces que se lean; también se conocen en el mercado como soportes "no repudiables".
· Por otra parte, existen cintas que sólo pueden escribirse una vez, pero se degradan con el tiempo y el uso, lo que obliga a unas condiciones restrictivas de acceso a los datos, así como a su almacenamiento en determinadas condiciones de humedad y temperatura.
· Exigir de los fabricantes la garantía de durabilidad de los soportes.
· Si bien la tendencia es hacia su tendencia es a la sustitución por el soporte electrónico existe la posibilidad de utilizar soportes de almacenamiento microfilm, de poliéster con destacadas propiedades mecánicas, buena estabilidad y excelente duración a largo plazo, pese a que no permiten modificaciones y la búsqueda de la información resulta complicada.
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